مقررات بسته بندی و پسماند بسته بندی اتحادیه اروپا (PPWR) در فوریه 2025 اجرایی شد و به طور کلی از 12 اگوست 2026 لازم الاجرا خواهد بود. الزامات این مقررات به صورت مرحله ای اجرا می شوند، اما مسیر آن از هم اکنون کاملا مشخص است: شرکت ها نه تنها باید از بسته بندی های منطبق با قوانین استفاده کنند، بلکه باید اطلاعات معتبر و مستندات قابل اتکایی نیز برای اثبات انطباق خود ارائه دهند.
به گفته Ana Ferreira، مدیر ارشد امور مقرراتی گروه Ontex، رعایت الزامات PPWR دیگر فقط به داشتن بسته بندی منطبق با مقررات محدود نمی شود، بلکه توانایی اثبات این انطباق از طریق اطلاعات و مستندات معتبر نیز به همان اندازه اهمیت دارد.
او می گوید:PPWR صرفا یک مقررات جدید در حوزه بسته بندی نیست، بلکه شیوه مدیریت، اشتراک گذاری و حاکمیت اطلاعات بسته بندی را در سراسر زنجیره ارزش متحول می کند.
در عمل چه تغییراتی رخ خواهد داد؟
با اجرایی شدن PPWR، شرکت ها باید انتظار داشته باشند درخواست ها برای دریافت اطلاعات مربوط به بسته بندی، هم دقیق تر و هم پرتعدادتر شوند. مشتریان، خرده فروشان و شرکای تجاری دیگر تنها نمی پرسند از چه نوع بسته بندی استفاده شده است، بلکه می خواهند بدانند این بسته بندی از چه موادی ساخته شده، چگونه الزامات قانونی را برآورده می کند و آیا مستندات لازم برای اثبات این موضوع در دسترس است یا خیر.
Ana Ferreira برای توضیح این تغییر، مثالی ساده ارائه می کند:فرض کنید با یک پوشک سروکار داریم. امروز دیگر فقط خود پوشک مطرح نیست؛ بلکه باید به کیسه بسته بندی، کارتن، پالت و استرچ فیلمی که محصول را به دست مشتری می رساند نیز توجه کنیم.
در پس هر یک از این اجزای بسته بندی، حجم فزاینده ای از اطلاعات قرار دارد که شرکت ها باید آن ها را مدیریت و در صورت نیاز در اختیار دیگران قرار دهند. با افزایش درخواست های مشتریان و خرده فروشان، شرکت ها باید اطمینان داشته باشند که می توانند اطلاعات دقیق، به روز و قابل اعتماد را در کوتاه ترین زمان ممکن ارائه کنند.
چالش اصلی: مدیریت اطلاعات بسته بندی
یکی از بزرگ ترین برداشت های نادرست درباره PPWR این است که رعایت آن فقط به تغییر مواد اولیه بسته بندی مربوط می شود.
در واقع، داده های مربوط به بسته بندی معمولا از تامین کنندگان مختلف، سایت های تولیدی متعدد و سامانه های داخلی گوناگون جمع آوری می شوند. مستندات فنی، مشخصات مواد و اظهارنامه های تامین کنندگان ممکن است همگی وجود داشته باشند، اما لزوما در یک محل متمرکز و قابل دسترس نیستند.
با افزایش درخواست های مشتریان، شرکت ها باید مطمئن باشند که قادرند اطلاعات دقیق، یکپارچه و به روز را به شکلی سریع و کارآمد ارائه کنندAna Ferreira . می گوید:بیشتر شرکت ها در حال حاضر بخش عمده اطلاعات مورد نیاز خود را در اختیار دارند. چالش اصلی، گردآوری این اطلاعات، به روز نگه داشتن آن ها و توانایی اشتراک گذاری آن ها در زمان مناسب است.
به همین دلیل، شرکت ها باید از همین امروز اقدامات لازم را آغاز کنند.
- بسته بندی ها باید با در نظر گرفتن الزامات آینده مورد بازنگری قرار گیرند؛ به ویژه از نظر قابلیت بازیافت، میزان استفاده از مواد بازیافتی و انطباق بلندمدت با مقررات.
- همزمان، شرکت ها باید رویکردی شفاف برای مدیریت اطلاعات بسته بندی تدوین کنند. مستندات فنی قابل اعتماد، همکاری نزدیک با تامین کنندگان و داده های قابل ردیابی درباره بسته بندی، روزبه روز اهمیت بیشتری پیدا خواهند کرد.
- در نهایت، PPWR نباید صرفا مسوولیت یک واحد سازمانی تلقی شود. واحدهای امور مقرراتی، بسته بندی، تامین، پایداری، فناوری اطلاعات، عملیات و بخش های تجاری همگی باید در اجرای موفق این مقررات نقش داشته باشند.
فراتر از PPWR
Ana Ferreira در پایان می گوید:PPWR بسیار فراتر از خود بسته بندی است. این مقررات بر فراهم کردن اطلاعات در سراسر زنجیره ارزش تمرکز دارد تا شرکت ها بتوانند انطباق خود را اثبات کرده و به توسعه اقتصاد چرخشی کمک کنند.
ابتکارهای آینده، از جمله گذرنامه دیجیتال محصول (Digital Product Passport یا DPP)، اهمیت ردیابی و دسترسی به اطلاعات معتبر محصولات را بیش از پیش افزایش خواهند داد. بنابراین، موفقیت کسب وکارها تنها به طراحی بسته بندی وابسته نخواهد بود، بلکه به توانایی آن ها در ایجاد فرایندها، همکاری های بین سازمانی و جریان های اطلاعاتی لازم برای پاسخگویی به نسل جدید الزامات پایداری و شفافیت بستگی خواهد داشت.
